Se eu precisasse eleger uma habilidade chave para um líder praticar a gestão com resultados, entre tantas que são indiscutivelmente importantes, eu escolheria a comunicação.
É através da sua habilidade de se comunicar que o líder influencia seu time a trabalhar com excelência e a conquistar grandes resultados.
Já que a comunicação é tão valiosa para nós líderes, vou dedicar esse post para falar de uma das oportunidades de comunicação que o líder possui e muitas vezes não sabe utilizar muito bem: as apresentações e reuniões.
O livro Show and Tell – How everybody can make extraordinary presentations – de Dan Roam, apresenta dicas muito interessantes para realizar apresentações marcantes, que realmente transmitam a mensagem necessária, motivem e engajem as pessoas. Irei compartilhar algumas dessas dicas com vocês!
Quando realizamos uma apresentação temos um único objetivo: ajudar as pessoas a verem o que nós vemos. Para fazer isso precisamos:
- Entreter;
- Educar;
- Persuadir;
- Motivar;
- E finalmente transformar a nossa audiência.
O “pulo do gato”, segundo Dan Roan, é não focar apenas em falar, isto é, transmitir a mensagem verbalmente, mas também mostrar, utilizando recursos gráficos que ajudem a nossa audiência a compreender a nossa mensagem, a ver o que estamos vendo.
Para Roan, existem 03 regras básicas para realizar uma apresentação memorável:
- Faço uso da verdade e o coração se conectará
Quando falamos a verdade em uma reunião ou apresentação, conseguimos criar uma conexão, também verdadeira, com quem está nos ouvindo. Nós nos tornamos defensores daquilo que estamos falando e demonstramos muito mais autoconfiança ao transmitir a mensagem.
- Faça uso de uma história e o entendimento acontecerá
Quando conseguimos transformar nossa apresentação em uma história e não apenas uma coletânea de dados, tornamos conceitos complexos mais claros e tornamos as ideias inesquecíveis. Ao facilitar a compreensão, o nosso discurso se torna mais acessível e inclusivo.
- Faça uso dos olhos e a mente verá com mais clareza
Quando utilizamos imagens para contar a nossa história em uma apresentação, as pessoas podem vem exatamente o que queremos dizer. Tornamos a apresentação mais interessante e mantemos as pessoas mais atentas.
Como são as suas apresentações? Elas entretêm, educam, persuadem, motivam e transformam?
